你以为办公室只是盖章发通知的“文秘科”？格局打开——这里是国际中文学院团学的“最强大脑”与“神经中枢”！

从起草制度到统筹全院会议，从管好“钱袋子”到建起“人才库”。每一场大型活动的幕后推手，每一次跨部门协作的隐形纽带，全都有办公室人的身影......

一、部门介绍

办公室是院团委的“中枢引擎”，承担着统筹协调、服务保障与内部建设的重要职能。部门以“发掘潜力、整合资源，统筹全局、职能中枢”为宗旨，致力于搭建高效有序的运行体系，为团委各部门及班团交流提供坚实支撑。

具体工作：

01 - 文书撰写

负责撰写团委各类文件、通知与简报；制作花名册、通讯录及座位表；完成会议记录与纪要整理；参与规章制度的制定与修订，协助完善组织运行机制。

02 - 档案管理

负责编发工作简报，管理纸质与电子档案，统筹物资管理；对上级下发的重要通知与材料进行收集、整理与归档；定期汇总各部门工作计划与活动总结。

03 - 会务支持

承担会议筹办相关事务，包括制作会议PPT、打印资料与台签、记录出勤情况等会前、会中支持工作。

04 - 信息统计

建立并维护人才信息库，收集团委干部考核数据并进行统计；负责办公室用品及物资的清点、借用与领取登记统计。

05 - 协调沟通

加强各班级联系，协同各部门开展工作，确保信息“上传下达”畅通，促进资源共享与协作发展。

以细致周到为底色，以高效全能见担当——办公室不仅是制度与服务的守护者，更是团委运转的关键保障力量。

二、你的收获

在这里，你将：

✔️ 玩转公文写作硬核技能；

✔️ 熟悉会议筹备、活动申请、财务报销全流程，提前get公务员级行政素养；

✔️ 掌管纸质与电子档案“双核系统”，练就火眼金睛的物资管理术；

✔️ 参与搭建和维护人才信息库，提前解锁HR视角；

✔️ 良师益友全程护航，带你快速融入大学，收获挚友，共筑独家记忆。

三、招新要求

我们期待这样的你：

沟通协作力——善于表达，条理清晰，具备团队合作精神，能积极融入集体工作；

执行担当力——具备一定的活动组织与执行能力，工作踏实严谨，责任心强，能按时保质完成任务；

办公硬实力——熟练使用Excel、Word、PPT等办公软件，能高效处理文档与数据。

或许你也正对办公室的具体工作心怀好奇，不必忐忑——部长团将细致入微地带领你逐一解锁各项业务技能。我们始终坚信，比经验更珍贵的是你对学院的热忱、对办公室的归属感，以及服务师生、甘于奉献的赤诚之心。只要你心怀真诚、渴望成长，办公室将为你提供最坚实的后盾与最广阔的舞台。

四、部长介绍

主任：王雨佳

大家好！我是王雨佳。兴趣爱好广泛，性格随和包容，工作上希望能地高效解决问题。期待在之后和大家一起在院团委共事的过程中可以互相帮助好好相处！

副主任：王悦熙

大家好，我是25汉教1班的王悦熙，一个开朗直爽的北方姑娘。日常能量满格，工作认真负责。办公室是一个温暖快乐的大家庭，欢迎大家加入我们，期待未来与大家一起成长！

机遇已至，欢迎你加入我们——愿你在这里磨砺硬核本领，收获并肩情谊，共同书写属于自己的崭新篇章。

还想了解更多信息？

欢迎扫描下方二维码填写报名问卷并进入答疑群，群内有各部门的学长学姐为大家进行细心解答！

同时，我们将举办国际中文学院本科生答疑暨院团委招新线上宣讲会，届时欢迎各位的到来！

宣讲时间：9月11日18:30-21:00

腾讯会议号：111-916-431

报名表链接：2026-2027学年国际中文学院团委学生干部报名表.docx